株式会社早稲田ＥＤＵ（以下「当社」といいます）は、学生及び経費支弁者の個人情報を適切に利用し、個人の権利・利益が侵害されることのないよう保護することが最重要事項であると認識しております。当社では個人情報保護方針及び個人情報保護に関する各種規程を制定し、運用すると共に、当社の役員、従業員に対してその徹底を図り、適切な個人情報保護に努めます。

1. 個人情報とは

当社では特定の個人を識別できる情報を個人情報として捉えており、学生及び経費支弁者の氏名、住所、電話番号やメールアドレス等の連絡先、性別、ご家族氏名、金融機関口座番号、学生に提供したサービスの履歴、結果等、その他学生及び経費支弁者から提供される情報のうち、その一つ又は複数の組み合わせにより個人を特定できる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の取得及び利用について

当社では個人情報を公正かつ適法な手段によって取得します。個人情報取得の際には、その利用目的を通知又は公表もしくは明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。

3. 第三者提供について

当社では個人情報に係るデータを、法令によって許された場合及び法令に定める手続きに従って行う場合を除き、本人の事前の同意なく日本国内又は外国に所在する第三者に開示・提供することはありません。

4. 委託について

当社ではより良いサービスを提供するため、その利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報に係るデータの取り扱いを日本国内又は外国に所在する業務委託先へ委託し、当該委託先に個人データを提供する場合があります。個人データの業務委託先への提供にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な措置が実施できるよう委託先との間で必要な事項を取り決めるなどして個人情報保護に努めます。

5. 共同利用について

当社では学生及び経費支弁者の個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲で、当社の関連会社と共同利用することがあります。この場合の管理責任については個人情報を直接取得した当社又は関連会社となります。

6. 個人情報の取り扱いについて

当社では個人情報を不正にアクセス・損失・破損・漏洩などのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な防止策・是正策を講じます。

7. 法令遵守について

当社では個人情報に関する法令を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報の体制を継続的に見直し・改善します。

8. 開示請求、お問い合わせについて

当社では個人情報に関するお問い合わせについて対応します。当社が保有している学生及び経費支弁者の個人情報について開示・訂正・利用停止等をご希望になる際は以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。尚、対象の個人情報に係る本人であることを確認するため、必要な書類等の提示を求めることがあるものとします。

【お問合せ窓口】

株式会社早稲田ＥＤＵ

〒162-0842

東京都新宿区市谷砂土原町2-7 ＴＫ第一ビル

℡：03（5206）3333
(受付時間)9：00～17：00（土日祝祭日・年末年始及び夏季休暇期間を除く）